Pelatihan dan Pendampingan Sistem Informasi Keuangan Berbasis Web pada Percetakan Duta Grafika

Abstrak

Duta Utama Grafika adalah sebuah UMKM yang bergerak di bidang percetakan dan saat ini mengelola keuangan menggunakan metode pencatatan manual melalui buku transaksi. Meski metode ini telah digunakan sejak lama, berbagai tantangan muncul akibat keterbatasannya. Salah satu masalah utama yang sering dihadapi adalah potensi terjadinya kesalahan perhitungan. Kesalahan ini tidak hanya memengaruhi akurasi data keuangan tetapi juga dapat berdampak pada pengambilan keputusan strategis perusahaan. Selain itu, pencatatan manual cenderung memakan waktu, sehingga menurunkan efisiensi kerja karyawan yang seharusnya dapat difokuskan pada tugas-tugas lain yang lebih produktif. Masalah lain yang dihadapi adalah ketergantungan pada staf keuangan. Ketika staf keuangan berhalangan hadir, misalnya karena sakit atau alasan mendesak lainnya, akses pimpinan terhadap informasi keuangan menjadi terhambat. Akibatnya, keputusan yang memerlukan data keuangan terkini tidak dapat diambil dengan segera. Kondisi ini menciptakan ketidaknyamanan, baik bagi manajemen maupun karyawan, karena proses operasional menjadi terganggu. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, tim pengabdian masyarakat merancang dan memperkenalkan sistem pengelolaan keuangan berbasis web. Sistem ini dirancang untuk memberikan solusi yang efisien, modern, dan dapat diakses kapan saja serta di mana saja. Dengan mengadopsi teknologi berbasis web, sistem ini tidak hanya mengotomatiskan proses pencatatan tetapi juga meningkatkan keakuratan data. Sistem ini juga memungkinkan pengelolaan transaksi yang lebih terstruktur, sehingga mempermudah pegawai dalam menjalankan tugasnya. Salah satu keunggulan utama dari sistem ini adalah kemampuannya menghasilkan berbagai laporan keuangan secara otomatis. Laporan-laporan tersebut meliputi jurnal, buku besar, arus kas, dan laporan laba rugi. Dengan adanya laporan yang lengkap dan tersusun secara sistematis, pimpinan dapat memperoleh gambaran menyeluruh mengenai kondisi keuangan perusahaan secara cepat dan akurat. Hal ini memudahkan mereka untuk mengambil keputusan berdasarkan data yang valid dan terkini. Secara keseluruhan, implementasi sistem pengelolaan keuangan berbasis web tidak hanya meningkatkan efisiensi dan akurasi tetapi juga memberikan kenyamanan bagi seluruh pihak di Duta Utama Grafika. Dengan sistem ini, perusahaan dapat lebih siap menghadapi tantangan operasional sekaligus membuka peluang untuk berkembang lebih jauh di masa depan